Có rất nhiều bạn đang vướng mắc phải làm thế nào để viết được một lá thư xin nghỉ việc hoàn chỉnh, rõ ràng và thật gây ấn tượng. Mà viết thư bằng tiếng Anh xin nghỉ việc lại là một thử thách vô cùng khó khăn.
Bạn hãy cùng Báo Song Ngữ tìm hiểu dưới đây để cùng biết viết nhé:

1. Kết cấu của thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Họ Tên đầy đủ của bạn : your full name

Tên của công ty : The company’s name

Ngày tháng năm bạn viết đơn : the date of you writing

1.1 Tiêu đề – Letter of resignation

Dear Mr. / Mrs…(tên của quản lý hay giám đốc)

1.2. Đoạn mở đầu – First paragraph

• Để cập đến vị trí bạn muốn từ chức và ngày sẽ chính thức nghỉ việc.

I am writing to inform you of my resignation from [job title], effective [date of termination].

Tôi viết đơn này để xin phép thôi việc tại vị trí…từ ngày….

Please accept this email as formal notification that I am resigning from my position as [vị trí của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [ngày chính thức nghỉ việc].

Xin hãy chấp nhận email này như một lời thông báo chính thức của tôi rằng tôi sẽ từ chức khỏi vị trí… của công ty…. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là….

1.3. Đoạn thân – Second paragraph

Đoạn này được chia nhỏ thành 3 phần:

• Những đánh giá tích cực của bạn về công việc và con người ở công ty.
Mẫu câu tham khảo :

My experience with [company name] has been valuable.

Sự trải nghiệm của tôi tại (tên công ty) rất quý giá.

I have worked with great team and a great mananger. Both helps me so much in my success in company. I have worked with a great team and manager. Both have helpedmy success at the company. This is a company i have enjoyed many benefits and a good working environment.

(Tôi đã làm việc cùng với một đội ngũ và người quản lý tuyệt vời. Cả hai đã giúp cho sự thành công của tôi tại công ty. Đây là một công ty tôi đã được hưởng nhiều phúc lợi và môi trường làm việc tốt.)

• Lý do tại sao bạn xin nghỉ công việc này:
e.g:

– But I’ve just received a very good chance to work in my hometown where my family is living. It’s very mean to me

(Nhưng tôi mới nhận được một cơ hội rất tốt để làm việc ở quê nhà nơi mà gia đình tôi đang sống. Nó rất có ý nghĩa đối với tôi.)

– I’ve made a tough decision, sir. Here is my resignation. I’ve been trying, but I don’t think I’m up to this job.

(Tôi đã có 1 quyết định khó khăn thưa sếp. Đây là đơn xin thôi việc của tôi. Tôi vẫn luôn cố gắng nhưng tôi không nghĩ mình đủ khả năng làm công việc này).

– I’ve been here for too long. I don’t want to be stuck in a rut and I want to change my environment.

(Tôi đã làm việc ở đây quá lâu rồi, tôi không muốn cứ dính vào thói quen và muốn thay đổi môi trường).

– I want to go back to my hometown to take care of my father and family because my father’s health is not good.

(Tôi muốn trở về quê hương để chăm sóc bố và gia đình vì sức khỏe của bố tôi không tốt.)

Cam kết về việc hoàn thành công việc còn lại của bạn trong công ty:

I will be happy to assist in training my replacement in my remaining time with the company.

(Tôi rất vui lòng hỗ trợ đào tạo người thay thế tôi trong thời gian còn lại làm việc tại công ty.)

1.4 Phần cuối – Last paragraph

Cảm ơn chân thành những gì công ty đã giúp bạn:

Thank you so much for the opportunities and experiences you’ve offered me. I wish [tên công ty] continued success in the future.

Chân thành cảm ơn công ty vì những cơ hội và kinh nghiệm mà công ty đã đem lại cho tôi. Tôi chúc công ty… tiếp tục thành công trong tương lai.

Sincerely yours,

Trân trọng!

Your signature – (Chữ ký)

Your first and last name – (Họ tên bạn).

2. Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

– Thứ nhất, hãy tuân thủ theo các mẫu đơn chuẩn, tránh sắp xếp thứ tự trong đơn một cách không hợp lý và các lập luận không logic.

– Thứ hai, tránh lối viết lan man và kể chi tiết về những điều không hài lòng ở công ty. Đảm bảo trong bài viết đơn của bạn có đầy đủ các phần tiêu đề, phần đầu, phần thân và phần cuối. Hơn nữa, bạn nên nêu được lý do chân thật hoặc thuyết phục người nghe và người đọc. Hãy để lại những ấn tượng đẹp trước khi bạn rời đi.

– Dù là đơn viết tay hay đánh máy thì cũng cần sự chỉnh chu về hình thức (font chữ, lỗi chính tả, đầu dòng, chữ in đâ, tiêu đề, màu chữ cho mỗi đoạn,…)

Ngoài ra, bạn viết bài xong nhớ đọc lại và chữa lỗi để tránh bị sai xót bài viết thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh .

Đây là một bài viết hữu ích không thể bỏ qua, bạn có thể xem cách phương pháp trong viết để áp dụng trong bài viết. Đọc kĩ bài viết và thực hành thử viết để tạo thói quen nhé. Bạn có thể tham khảo nhiều cách viết thư trên chuyên mục . Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc bạn may mắn.

XEM THÊM:

Viết thư (đơn, email) xin Nghỉ việc bằng tiếng Anh (KÈM MẪU)