Bạn đang sắp có một buổi phỏng vấn hoặc nhận một công việc mới nhưng lại không muốn tiếp tục nữa? Nhưng bạn không biết phải từ chối như thế nào để lịch sự và không mất lòng nhà tuyển dụng? Vậy hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây, mình sẽ giúp bạn với 5 mẫu thư từ chối phỏng vấn, nhận việc bằng tiếng Anh lịch sự và chuyên nghiệp.
Một bài từ chối phỏng vấn, nhận việc cần có những gì?
Không phải bất kì công việc nào mà bạn từng ứng tuyển cũng là mong muốn của bạn, phù hợp với bạn. Trong một số trường hợp, những điều kiện mà công ty đưa ra trở nên kém thu hút hoặc không hợp lý với bạn, bạn hoàn toàn có thể bỏ qua và tìm kiếm một công việc khác.
Lúc này, việc im lặng và mặc kệ sẽ khiến bạn trở nên mất lịch sự và kém chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng, sau này nếu thay đổi muốn trở lại làm cũng rất khó. Vậy nên học kỹ năng viết thư từ chối phỏng vấn, nhận việc là rất cần thiết, đặc biệt là viết bằng tiếng Anh.
Vậy một bức thư từ chối phỏng vấn, nhận việc cần có những nội dung gì?
- Lời cảm ơn gửi đến nhà tuyển dụng vì đã dành sự quan tâm và cơ hội cho bạn
- Đưa ra lời từ chối phỏng vấn, nhận việc
- Trình bày lý do một cách hợp lý và thuyết phục
- Thể hiện sự quan tâm, tiếc nuối khi không thể góp mặt trong buổi phỏng vấn hoặc đồng hành xa hơn cùng công ty
- Gửi lời chúc tốt đẹp tới quý công ty và lời chào.
#5 mẫu thư từ chối phỏng vấn, nhận việc
1. Cấu trúc
Mẫu 1:
Dear [Hiring Manager’s name],
First of all, I would like to express my appreciation for your attention and your opportunity that you gave me.
I really regret and sorry to inform you that I can not attend the interview
[Interview time]
[Your reason]
One more time, I would like to say warmly thank you, [Employer’s name]. I hope that we will have another opportunity to cooperate with you in the future.
Wish you all health, success and happiness!
Best regards,
[Your full name]
Mẫu 2:
Dear Mr/Ms [Employer’s name]
I am very happy to receive an interview for position [job title]
This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I regret not participating in your interview because [Your reason]
Thank you so much for taking time to consider me.
I hope to have many opportunity to work with the company in the future.
Wish you all health, success and happiness.
Best regards,
[Your full name]
Mẫu 3:
Dear [Hiring Manager’s name],
Thank you for offering me the position of [position’s name] for [name of company].
Though, I regret that I must decline your offer. Because [Your reason].
Once again thank you about the offer. I believe that you can find a candidate better than me.
I wish the company the best going forward
Best regards,
[Your full name]
Mẫu 4:
Dear Mr/Ms [Employer’s name],
I appreciate the offer and your interest in hiring me. It was a difficult decision, but I will not be accepting the position. The reason is [Your reason].
Again, I would like to express my gratitude for the offer and also regrets that I am not able to accompany the company.
You have my best wishes in finding another candidate who suits the position soon.
Best regards,
[Your full name]
Mẫu 5:
Dear [Hiring Manager’s name],
Thank you so much for the invitation to interview at [Company’s name] . I appreciate being considered as a candidate.
However, I must decline this opportunity because [Your reason].
Thank you again and wish you best of luck in your search.
Best regards,
[Your full name]
2. Bài mẫu ví dụ
Bài 1:
Dear Mr.Danish
I am very happy to receive an interview for position marketing.
This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I regret not participating in your interview because I was offered and accepted a job at another company.
Thank you so much for taking time to consider me.
I hope to have many opportunity to work with the company in the future.
Wish you all health, success and happiness.
Best regards,
Tran Van A
Bài 2:
Dear Apax Leader,
First of all, I would like to express my appreciation for your attention and your opportunity that you gave me.
I really regret and sorry to inform you that I can not attend the interview next week. Because I am not interested in interviewing at this time so I will keep this role in mind and refer anyone who may be a good match.
I hope that we will have another opportunity to cooperate with you in the future.
Best regards,
Nguyen Thi B
Những lưu ý cần nhớ
- Hãy lựa chọn thời gian trả lời phù hợp, tốt nhất hãy trả lời sớm nhất có thể trong vòng 24h sau khi bạn nhận được thông báo mới phỏng vấn hoặc nhận việc. Điều này sẽ giúp việc tuyển dụng trở nên thuận lợi và ít trục trặc hơn.
- Hình thức thư ngắn gọn, súc tích, đầy đủ nội dung và lịch sự để không làm mất lòng nhà tuyển dụng.
- Sử dụng văn phong nhẹ nhàng, dễ hiểu, từ tốn.
- Bạn có thể giới thiệu ứng viên khác cho công ty nếu bạn cảm thấy người đó thực sự mong muốn làm việc và phù hợp hơn với công việc mà bạn đã từ chối. Điều này cũng khiến các nhà tuyển dụng rất cảm kích.
Phỏng vấn xin việc là điều mà bất kì người trưởng thành nào cũng phải trải qua để có thể có một cuộc sống ổn định, mức thu nhập tốt. Bên cạnh những kỹ năng trả lời phỏng vấn, đồng ý nhận công việc mà bạn mong muốn thì viết thư từ chối phỏng vấn, nhận việc với công ty mà bạn cảm thấy không phù hợp cũng rất cần thiết.
Đặc biệt là khi làm với các công ty nước ngoài, sự chuyên nghiệp luôn là điều quan trọng. Hi vọng với bài viết về 5 mẫu thư từ chối phỏng vấn, nhận việc bằng tiếng Anh mà mình đã giới thiệu ở trên, bạn hoàn toàn có thể rèn luyện và vận dụng bất cứ khi nào cần.
Chúc bạn may mắn và cảm ơn vì đã đọc bài viết này!
XEM THÊM:
